Update Januari 2010.

Regelmatig gebeuren op of rondom het voetbalveld dingen die schadelijk zijn voor het voetbalspel, de betrokken verenigingen en de spelers. Ook onze vereniging wordt hiermee in toenemende mate geconfronteerd. Duidelijk is dat de overgrote meerderheid van de leden grote moeite heeft met deze negatieve ontwikkeling. Om te voorkomen dat een enkeling het plezier voor deze groep verpest, heeft het bestuur van de R.K.S.V. Blauw-Zwart besloten tot een actieve aanpak van ongewenst gedrag.

Bijlagen:
1) Modelformulier incident en conflict rapportage
2) Actieplan seizoen 2008/2009

Het bestuur van R.K.S.V. Blauw-Zwart wil in KNVB verband meehelpen om excessen tegen te gaan door dit statuut in het leven te roepen en betreffende het sociaal ethische beleid binnen de invloedsfeer van onze vereniging een preventief en correctief beleid te voeren. Uitgangspunten zijn daarbij de vijf, binnen Blauw- Zwart geformuleerde, basiswaarden;

Plezier, Respect, Eerlijkheid, Betrokkenheid en Sportiviteit.

Beleidskader: preventief en correctief

Het beleid zal erop gericht zijn om excessen te voorkomen (preventief), maar ook als deze voorkomen, consequent handelend op te treden (correctief). Het instellen van dit statuut vormt zo een duidelijk signaal naar alle leden en bezoekers van de club dat elke vorm van verbaal en/of fysiek geweld niet kan en niet zal worden getolereerd.

Preventief beleid bestaat hieruit, dat er in nauw overleg met alle betrokkenen gedragsregels worden opgesteld, waaraan de leden (en gasten/bezoekers) zich dienen te houden en waarop zij ook kunnen worden aangesproken.

Correctief beleid wordt gevoerd indien leden (en gasten/bezoekers) zich schuldig maken aan overtreding van de gedragsregels en derhalve voor het opleggen van sancties in aanmerking komen.

Dit beleid wordt in de vereniging kenbaar gemaakt en verder uitgewerkt in een actieplan waarin permanente voorlichting (ook voor nieuwe leden) een duidelijke rol zal spelen.

De uitwerking van beleid is weergegeven in het actieplan en de uitvoering ervan wordt gelegd bij een daartoe ingestelde Waarden & Normen commissie (hierna te noemen W&N commissie). Het beleid wordt regelmatig door de W&N commissie en het bestuur geëvalueerd en indien nodig voor het volgende seizoen bijgesteld. Voor het actieplan seizoen 2010/2011 wordt verwezen naar bijlage 2.

Dit statuut dient te worden beschouwd als een specifiek huishoudelijk reglement dat zich richt op het gedrag van leden, begeleiders en bezoekers. Op grond van artikel 17 lid1 van de verenigingsstatuten is de bevoegdheid tot het vaststellen van een huishoudelijk reglement voorbehouden aan de Algemene Ledenvergadering. Bij bestuursbesluit d.d. 22 september 2004 is besloten tot agendering op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering van het plan tot invoering van het Statuut ‘Waarden & Normen’.

De datum van de (officiële) inwerkingtreding is vastgesteld op de dag volgend op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering.

2. Van waarden tot gedragsregels

Of het nu gaat om degene die actief zijn sport bedrijft, de passieve kijker of degene die meehelpt (een functie bekleedt) in de vereniging: een ieder moet plezier kunnen beleven aan de voetbalsport. Dit houdt in, dat men gezamenlijk de vereniging moet inrichten, luisterend naar en zoveel mogelijk rekening houdend met de wensen van een ieder. Dit betekent natuurlijk ook afspraken maken over de wijze waarop je met elkaar omgaat, maar ook met anderen binnen de voetbalsport, zoals tegenstanders, scheidsrechters en gasten/bezoekers. Deze afspraken worden voorzover het onze leden betreft vastgelegd in het gedragsreglement, waarin we de waarden en normen voor ons handelen vastleggen en elkaar beloven deze te zullen nakomen.

Met betrekking tot het te voeren sociaal ethische beleid binnen onze vereniging geldt het vermelde in het KNVB convenant als uitgangspunt. De vijf basiswaarden bij Blauw-Zwart daarbij zijn:

- Plezier
- Respect
- Eerlijkheid
- Betrokkenheid
- Sportiviteit

Elke basiswaarde is ‘geladen’ met een aantal concrete afspraken, de normen. Benadrukt dient hier te worden dat deze normen dynamisch zijn, d.w.z aan verandering onderhevig, afhankelijk van de tijdsgeest en omstandigheden. In het actieplan zal dan ook aandacht gegeven worden aan het aanvullen en aanpassen van de normen

Plezier
• Wij bieden aan onze eigen spelers, gastspelers en gasten geborgenheid en veiligheid.
• Wij vieren de overwinning
• Wij drinken een drankje na de wedstrijd
• Wij winnen met z’n allen en verliezen met z’n allen
• Wij zijn trots op wat wij hebben
• Prestatie gaat niet ten koste van plezier
• We lachen met elkaar, niet om elkaar

Respect
• Wij behandelen iedereen gelijk in en buiten het veld
• Ouders bemoeien zich niet met speltechnische zaken
• Wij gaan normaal om met andermans eigendom (accommodatie en materiaal)
• Wij vangen nieuwe spelers en tegenstanders op en begeleiden hen
• Wij dragen het clubtenue zoals dat voorgeschreven is
• Wij respecteren het kantine reglement, ook voor wat betreft het gebruik van alcoholische consumpties
• Wij tolereren op geen enkele wijze het gebruik van drugs op het terrein van Blauw Zwart. Ook bij uitwedstrijden, toernooien en buitenlandse reizen worden drugs niet geaccepteerd.
• Wij onthouden ons altijd van racistische uitlatingen en gedrag

Eerlijkheid
• Wij geven eigen fouten toe (bal uit, bal achter, overtreding)
• Leiding/trainers en bestuur lichten keuzes toe (bv waarom E3 en geen E1, waarom een wedstrijd geschorst etc.)
• Leiders, trainers en bestuur communiceren beslissingen helder en duidelijk
• Wij benoemen positief gedrag en belonen dat positieve gedrag
• Wij ontmoedigen/corrigeren ongewenst gedrag
• Het bestuur verschaft voldoende informatie en de informatie die gegeven wordt is juist en tijdig

Betrokkenheid
• Ouders zijn zo veel als mogelijk aanwezig bij wedstrijden van de jeugd
• Ouders zijn met regelmaat bereid te rijden bij uitwedstrijden
• De coach ontvangt de tegenstander hartelijk en treedt als gastheer op.
• Trainers zijn met regelmaat bij de wedstrijd aanwezig (jeugd)
• Spelers dienen zich tijdig af te melden voor training en wedstrijd.
• Bestuur en begeleiders nemen klachten serieus en zoeken actief naar oplossingen
• Het bestuur, begeleiders, ouders en trainers nemen taken op zich en geven het goede voorbeeld
• Wij corrigeren ongewenst gedrag.
• Wij steunen elkaar bij het aanspreken van hen die ongewenst gedrag vertonen.

Sportiviteit
• Wij spelen het spel volgens de regels
• Wij wensen de tegenstander en scheidsrechter veel plezier en bedanken hen achteraf
• Wij hebben geen commentaar op de scheidsrechter/leiding
• Wij complimenteren de tegenstander met de wedstrijd indien deze wint
• Wij vertonen geen agressief gedrag en accepteren dat ook niet van elkaar
• Wij applaudisseren als ouders langs de kant ook bij een mooi doelpunt van de tegenstander
• Wij maken en dulden geen racistische opmerkingen of opmerkingen die een ander schade kunnen aandoen
• Ouders ondersteunen spelers en begeleiders op positieve wijze
• Iedereen doet aan het spel mee
• Wij provoceren niet

3. Waarden & Normen commissie: taakstelling, samenstelling en werkwijze

3.1 Taakstelling

De W&N commissie is een door het bestuur ingestelde adviescommissie, die de volgende taken heeft:

• Het ontwikkelen en uitvoeren van acties, die onderstrepen dat RKSV Blauw Zwart de door de KNVB opgestelde regels op het gebied van te hanteren waarden en normen en waarden in de voetbalsport onderschrijft. Ook dienen deze acties te onderschrijven het algemeen in de Nederlandse samenleving geaccepteerde stelsel van waarden en normen, al dan niet wettelijk geregeld. Dit stelsel is gevoed uit meerderheidsstandpunten, voortgekomen uit traditie, gewoonte, integratie etc.
• Bevorderen en bewaken van een goed en sportief verenigingsklimaat waarin elk lid zich thuis voelt, met respect en goede omgangsvormen met elkaar wordt omgegaan en zijn/haar sport op correcte wijze kan beoefenen.
• Het bewaken van de in de Algemene Ledenvergadering vastgestelde gedragsregels van R.K.S.V.Blauw-Zwart die te maken hebben met waarden en normen (zoals opgenomen in hoofdstuk 2 van dit statuut).
• Het uitvoeren en evalueren van een procedure bij conflicten en incidenten (meldingsprocedure, hoor- en wederhoor, strafoplegging, beroepsmogelijkheid, etc.).
• Het onderhouden van de relatie met de diverse doelgroepen om de inhoudelijke afspraken aan te vullen daar waar noodzakelijk of zinvol aan te passen.

Hieruit worden de volgende deeltaken afgeleid:

1. Kennismaken met en introduceren van nieuwe leden (adviesbevoegdheid)
- Het desgewenst voeren van een kennismakingsgesprek met nieuwe leden (en/of de ouders van jeugdleden);
- Het zorgdragen voor een selectief aannamebeleid bij nieuwe (jeugd-) leden (eventueel) onderzoek naar status nieuwe speler;
- Het zorgdragen voor een selectief aannamebeleid bij commissie- en/of bestuursleden, bijvoorbeeld door overleg met de secretariaten van de ‘oude’ vereniging;
- het zorgdragen voor een selectief aannamebeleid bij (jeugd)trainers (bijv. opnemen van een gedragscode in het contract);
- het adviseren bij het aangaan van een sponsorovereenkomst (met name toetsing aan onze waarden en normen).

2. Instrueren en voorlichten van trainers, leiders, medewerkers en spelers
- Het organiseren van instructie- en voorlichtingsbijeenkomsten met technische staf;
- het organiseren van instructie- en voorlichtingsbijeenkomsten met commissie(leden);
- het organiseren van instructie- en voorlichtingsbijeenkomsten met barmedewerk(st)ers;
- het organiseren van bijeenkomsten met spelers (gedrag, spelregels, sancties, kleedkamerhygiëne, etc);
- het (mede) organiseren van ouderavonden;
- het verzorgen van voorlichting in het clubblad.

3. Onderzoeken en beoordelen van conflicten en incidenten (adviesbevoegdheid)
- Het behandelen van de schriftelijk aangemelde conflicten en incidenten volgens bijlage 1;
- het adviseren van het bestuur inzake de aan betrokkene(n) op te leggen sanctie;
- toezicht en controle op de tenuitvoerlegging van de sanctie.

4. Bevorderen en organiseren van opleidingen t.b.v. het verenigings- en technisch kader
- Bekend maken van themabijeenkomsten en cursussen die door de KNVB worden aangeboden;
- Stimuleren van het bezoeken van themabijeenkomsten en het volgen van cursussen;
- Contacten onderhouden met de afdeling “Ondersteuning Clubbesturen” van het KNVB district West II.

5. (Laten) toepassen van KNVB regels en richtlijnen
- Gebruik maken van KNVB publicaties zoals: Reglementenbundel, bewaarnummer en handleiding voor scheidsrechters;
- (evt) Bezoeken van regiovergaderingen.

6. Evaluatie en verslaglegging
- Jaarlijkse evaluatie van de uitvoering van het actieplan;
- Bijstelling van het actieplan voor het komende seizoen n.a.v. de evaluatieresultaten;
- Jaarlijkse verslaglegging van W&N commissie t.b.v. de Algemene Ledenvergadering.

3.2 Samenstelling

De W&N commissie bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 leden, waarvan 1 voorzitter, 1 secretaris en 3 tot 5 leden. De leden kunnen elk één stem uitbrengen. Indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

De leden worden zo mogelijk aangetrokken uit de volgende geledingen van de vereniging:
- jeugd (bij voorkeur een ouder van een jeugdspeler);
- senioren (zowel recreatie- als selectiespelers);
- technische staf;
- scheidsrechters
- supporters
- maximaal 1 bestuurslid.

De leden worden benoemd door het bestuur.
De huidige samenstelling luidt:
Henk Goulooze (voorzitter)
Simon van der Graaf (secretaris)
Ineke Teeling (jeugdafdeling)
Harry Wildenberg (clubscheidsrechters)
Maarten Kerkvliet (supporters/jeugd)
Simon van der Ham (niet-selectieelftallen)
Jasper van den Boer (selectie

De commissie regelt zelf haar interne huishoudelijke werkwijze t.b.v het voorzitterschap, het secretariaat, het uitschrijven van commissievergaderingen, agendering en verslaglegging. De verslaglegging wordt ter kennisneming aan het bestuur toegezonden. Tevens wordt het noodzakelijke jaarlijkse communicatiebudget aan de penningmeester aangeboden.

3.3 Werkwijze

In principe blijven de direct leidinggevenden (trainers, leiders, etc.) primair verantwoordelijk voor het nemen van eventuele maatregelen bij speltechnische incidenten en incidenten van ondergeschikte betekenis, dit ter beoordeling van de direct leidinggevenden. Indien de overtredingen van meer structurele aard zijn wordt de betreffende bestuurscommissie waaronder de activiteit ressorteert ingeschakeld. Ook gesprekken met betrokken overtreders of ouders van betrokken jeugdleden horen hierbij.

De W&N commissie wordt betrokken bij de meer ernstige vormen van wangedrag en/of molestatie, of indien betrokken overtreder(s) er al dan niet structureel blijk van geven niet bevattelijk te zijn voor opgelegde maatregelen door direct leidinggevenden. Voor deze incidenten en conflicten geldt de volgende procedure, waarop de werkwijze van de W&N commissie is gebaseerd:

1. Een ieder (zowel leden als niet-leden) kan aanspraak maken op het aanmelden van een incident en/of conflict, echter uitsluitend en voor zover dit conflict en/of incident betrekking heeft op de handhaafbare statuten en reglementen van KNVB en R.K.S.V. Blauw-Zwart.
2. Het incident en/of conflict wordt aangemeld bij het bestuur met behulp van het meldingsformulier zoals opgenomen in bijlage 1. Formulieren dienen binnen 1 week na het incident cq ontstaan van een conflict bij de secretaris schriftelijk te worden ingediend. Alleen tijdig en schriftelijk ingediende formulieren, ondertekend door twee aanvragers, zijn ontvankelijk voor verdere behandeling. In voorkomende gevallen heeft het bestuur de bevoegdheid om hiervan af te wijken.
3. Afhankelijk van de aard c.q. ernst van het conflict of incident kan het bestuur op grond van artikel 6 van de verenigingsstatuten het besluit nemen tot een (onmiddellijke voorlopige) strafoplegging. Betrokkene wordt hiervan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 3 werkdagen schriftelijk in kennis gesteld. Een kopie van dit schrijven wordt aan de W&N commissie gezonden.
4. Het bestuur verzoekt binnen 2 werkdagen na ontvangst van het ontvankelijk bevonden meldingsformulier aan de W&N commissie de zaak in behandeling te nemen en het bestuur te adviseren omtrent de op te leggen sanctie.
5. De W&N commissie (na eventueel noodzakelijke mondelinge of schriftelijke toelichting door de aanmelder van het conflict cq. incident) deelt uiterlijk binnen 1 week na ontvangst van het verzoek van het bestuur aan betrokkene(n) schriftelijk mede, welke zaak aangaande hem/haar aanhangig is gemaakt.
6. Betrokkene wordt tegelijkertijd in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk te verantwoorden. Deze schriftelijke verantwoording dient binnen 1 week na kennisgeving aan betrokkene in het bezit van de W&N commissie te zijn.
7. Op zijn/haar schriftelijke verantwoording wordt betrokkene (eventueel) in de gelegenheid gesteld op een door de W&N commissie te bepalen tijd en plaats een mondelinge toelichting te verstrekken. Desgewenst kunnen hierbij ook getuige(n) en de aanmelder uitgenodigd worden, dit ter beoordeling van de W&N commissie. De W&N commissie maakt een verslag op van deze mondelinge verantwoording en zendt dit ook toe aan alle aanwezigen en het bestuur.
8. De W&N commissie stelt aan de hand van haar bevindingen de disciplinaire straf vast en adviseert het bestuur hieromtrent schriftelijk uiterlijk binnen 3 weken nadat het bestuursverzoek als bedoeld onder punt 4 werd ontvangen.
9. Het bestuur bespreekt het advies en stelt (bij overname van het advies) betrokkene in kennis van de opgelegde straf. Indien het bestuur een nadere toelichting wenst op het advies van de W&N commissie nodigt zij de commissie daarvoor uit. Indien het bestuur uiteindelijk wenst af te wijken van het advies van de W&N geeft het bestuur daarvoor schriftelijk argumentatie.
10. Het bestuur stelt betrokkenen in kennis van de opgelegde sanctie, waartegen statutair geen beroep mogelijk is, behoudens in geval van royement, een schriftelijk beroep op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering.
11. Het bestuur, dan wel de commissie namens het bestuur, heeft de vrijheid om incidenten al dan niet anoniem vast te stellen en te publiceren.
12. Een uitspraak van een opgelegde straf of vrijspraak wordt onder verantwoordelijkheid van het bestuur op en passende wijze kenbaar gemaakt.

4. Sancties

Het bestuur is krachtens artikel 6 van de verenigingsstatuten bevoegd tot strafoplegging van leden. Sancties, opgelegd door het bestuur, kunnen bestaan uit:

1. Berisping
2. Schorsing in uitvoering van functie of activiteiten
3. Royement of ontzetting

Tegen de twee eerste vormen van strafoplegging bestaat geen beroepsmogelijkheid. Het besluit van het bestuur is daarom het eindoordeel.

Een royement of ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen (waaronder dit statuut met gedragsregels) en/of besluiten van organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, dan wel na sommatie nalatig blijft zijn verenigingscontributie te voldoen. De betrokkene wordt van een royement of ontzetting schriftelijk in kennis gesteld door het bestuur. Hiertegen is binnen 1 maand schriftelijk beroep mogelijk bij de Algemene Ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is betrokkene geschorst.

Voor het bepalen van de zwaarte van de straf voor bepaalde categorieën van overtredingen wordt aansluiting gezocht bij de door de KNVB gehanteerde tuchtreglementen en strafopleggingen bij molestaties.

De W&N in haar advies (en ook het bestuur in zijn besluit) beoordeelt een situatie op en/of rond het veld (spelers, leiders, trainers etc.) niet los van de KNVB reglementen en rapportages (bijvoorbeeld het wedstrijdformulier). Toegekende straffen van KNVB-zijde dienen in principe als voldoende corrigerend te worden beschouwd. Alleen in bijzondere situaties kan het bestuur, na een daartoe uitgebracht advies van de W&N, aanvullende of afwijkende sancties opleggen.

Bijlage 1. Meldingsformulier Incidenten R.K.S.V.Blauw-Zwart

Datum incident:

Aanvrager 1 Aanvrager 2
Naam: Adres: Woonplaats:Postcode: Tel.nr: Naam:Adres:Woonplaats:Postcode:Tel.nr:

Bij het incident betrokken lid / leden die gedragsregels hebben overtreden:
Naam Lidnummer (indien bekend)
1
2
3

Korte omschrijving van het geen is voorgevallen:

Datum ondertekening formulier:.........................................

Handtekening aanvrager 1. Handtekening aanvrager 2

. .

Dit formulier dient binnen 1 week na het incident ingeleverd te zijn bij de secretaris van de vereniging. Postbus 695 2240AP Wassenaar

Dit gedeelte uitsluitend in te vullen door de vereniging
Afhandeling Datum: Paraaf:
Ontvangst secretariaat
Melding ontvankelijk JA/NEE
Ontvangst door W&N cie
Kennisgeving aan lid / leden door W&N cie
Ontvangst schriftelijk verweer
Mondelinge behandeling door W&N cie
Advies van W&N cie aan bestuur
Sanctiebesluit door bestuur
Kennisgeving aan lid / leden door bestuur

Bijlage 2 Actieplan

Actieprogramma 2010

1.

Samen met jeugdcommissie nieuwe serie speelse ‘train the trainer’-bijeenkomsten organiseren over de toolkit Waarden en Normen voor jeugdelftalleiders en –trainers. Laagdrempelige benadering kiezen voor onze jeugdspelers.

Uitvoering: Jacques van den Boer, Ineke Teeling en Simon van der Graaf.

2.

In coördinatie met werkgroep verenigingsbestuur onderzoek en voorstel formuleren voor oplossing vrijwilligersinzet bij Blauw-Zwart, bijv. door contributietoeslag die kan worden ‘terugverdiend’ door vrijwilligerswerk. Kortom: reglementaire verankering van welke vrijwilligersdiensten behoren bij het lidmaatschap van Blauw-Zwart.

Uitvoering: bestuur en voorzitter commissie Waarden en Normen.

3.

Ontwikkelen van spelregelquiz, speciaal voor niet selectie-elftallen. Is inmiddels met succes van start gegaan tijdens algehele KNVB-afkeuring op 30 januari voor ca. zes elftallen!

Productie en uitvoering:Simon van der Ham, Jacques van den Boer (beamerpresentatie) en Maarten Kerkvliet.

4.

Organisatie debatavond voor gehele vereniging over integratie jeugd-en jongerenwerk en voetbal. Aansluiting zoeken met succesvolle projecten van de Hein Roethofprijs van WODC.

Uitvoering: Henk Goulooze in samenwerking met het Wassenaarse Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) i.o.

5.

Organisatie verkiezing ‘Meest Waarde(n)volle Blauw-Zwarter van 2010. Uitreiking prijs over 2009 vond plaats tijdens Nieuwjaarsreceptie 1 januari 2010 aan oud-selectiespeler/jeugdleider/scheidsrechter Harry Wildenberg.

Uitvoering: voorzitter bestuur en Commissie Waarden Normen.

6.

Bij verzenden contributierekeningen flyer meesturen met informatie Waarden en Normenbeleid.

Uitvoering: Henk Goulooze en penningmeester vereniging.

7.

Update maken van tafelstandaards op tafels in de kantine met Kernwaarde van de Maand.

Uitvoering: Henk Goulooze en kantinecommissie.

8.

In nauwe samenwerking met de secretaris van het bestuur regelmatig artikelen verzorgen voor Blauw-Zwarter en website.

Uitvoering: Jacques van den Boer en Henk Goulooze.

9.

Tijdens bijeenkomst van de Stichting Business Club Blauw-Zwart korte inleiding verzorgen over werkzaamheden Commissie Waarden en Normen.

Uitvoering: Henk Goulooze.

10.

In bestuurlijke organen als het Wassenaars Sport Contact (WSC) en de stuurgroep CJG op gezette tijden pro-actief informatie verstrekken over werk van Commissie Waarden en Normen van Blauw-Zwart.

Uitvoering: Henk Goulooze (tevens voorzitter van het WSC en betrokken bij de stuurgroep CJG)